eine Verwaltungsmitarbeiterin*/ Zuwendungssachbearbeiterin*

Verwaltungsmitarbeiterin*/ Zuwendungssachbearbeiterin*

Arbeitgeber: AWO Kreisverband Berlin-Mitte

Tätigkeitsprofil:

Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit über 400 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht für den Betrieb unseres 2. Frauen*hauses (Heidemarie-Fischer-Haus) für gewaltbetroffene Frauen* und ihre Kinder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin*/ Zuwendungssachbearbeiterin*.

Es handelt sich zunächst um eine bis zum 31.10.2024 befristete Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 39 Stunden (Teilzeit bis Vollzeit). Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden. Der Standort befindet sich im Berliner Westen.

• Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
• Selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
• Erstellung von Änderungsanträgen inkl. Finanzplan, Stellenplan etc.
• Selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
• Fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
• Selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Auslösen von Bestellungen und Führen von Statistiken
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
• Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen Mitgliederverband
• Flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
• Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrads sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• Mitgliedschaft bei Urban Sport Coaching für psychosoziale Gesundheit
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Diskriminierung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen von Frauen* unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de mit dem Betreff „Verwaltungsmitarbeiterin* Frauenhaus“ bis zum 17.09.2024.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle zur abschließenden Entscheidung Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: Datenschutzerklärung