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Du bist ein echtes Organisationstalent und hast das Geschick, alles um dich herum zu koordinieren – perfekt! Bei uns bist du die treibende Kraft, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft – und das immer just in time. Als Zahlenjongleur:in bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unserer Buchhaltungsabteilung.
Du bist fit in der Datev-Buchhaltung und verfügst über Durchsetzungskraft in unserem dynamischen Kommunikationsumfeld. Deine Tage enden mit einem Lächeln, wenn alles wie am Schnürchen läuft – und genau deshalb werden wir dich lieben!
Wer wir sind:
HeymannBrandt ist seit über 37 Jahren eine feste Größe in der Welt der kreativen Markenkommunikation. Unser Antrieb? Kommunikation, die Menschen emotional bewegt und begeistert – mit einer großen Leidenschaft für Employer Branding.
Dein Profil:
· Mindestens 1 Jahr Buchhaltungserfahrung (Datev)
· Ein Händchen für Zahlen und ein scharfes Auge für Buchhaltung und Deadlines
· Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
· Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mutig neue Lösungen zu entwickeln und zu kommunizieren
Deine Rolle bei uns:
· Du organisierst und überwachst sämtliche Buchhaltungsvorgänge in Kooperation mit unserem Steuerbüro.
· Du stimmst Kosten ab, überwachst Zahlungsläufe und sorgst für die Einhaltung von Deadlines.
So könnte dein Tag bei uns aussehen:
· Du startest entspannt zwischen 8:00 Uhr und 9:00 Uhr – dank unserer Gleitzeit.
· Heute im Büro? Nach einem kurzen Plausch an der Kaffeemaschine und einem Check deiner Mails und Datev, tauscht du dich mit der Teamleitung über Finanzen und aktuelle Bedarfe aus.
· Nachdem du die Liquiditätsplanung finalisiert und mit dem Teamlead sowie der Geschäftsführung abgestimmt hast, machst du das tägliche Controlling.
· Du buchst Eingangsrechnungen ins System, hast das Kassenbuch im Blick, checkst Rechnungseingänge und Stornorechungen.
· Du bist in regelmäßigem Kontakt mit unserer Steuerberatung und falls Krankschreibungen reinkommen oder das Team Linzenzeinkäufe für Bild und Musik braucht, weißt du, was zu tun ist.
· Juhu, heute ist monatlicher Teamlunch! Heute geht’s mit den Kolleg:innen zum Italiener.
· Frisch gestärkt widmest du dich der Forecast-Planung, bevor der Tag mit dem Abgleichen der Opos-Listen und offenen Posten endet.
Was wir bieten:
· Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
· Ein empathisches Team, das deine Meinung schätzt und auf Innovation setzt
· Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Essenszulagen und kostenlosen Getränken
· Freie Zeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home-Office oder in einem ruhigen Büro zu arbeiten – im Berliner Altbau mit Balkon, im Herzen von Schöneberg und mit perfekter Verkehrsanbindung (Wittenbergplatz KaDeWe)
Du als Office Manager:in bei HeymannBrandt
Bist du bereit, HeymannBrandt zu einem noch besseren Ort zu machen? Wir wollen dich kennenlernen!
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