Die Motorsport Network Media LLC ist ein führendes internationales und dynamisches Multi-Channel-Medienunternehmen in den Special-Interest-Bereichen Automobil und Motorsport mit Hauptsitz in New York.
Ihre Aufgaben
Buchhaltungsunterstützung
Erstellung und Versand von Rechnungen, Überwachung offener Posten/Forderungsmanagement
Banküberweisungen, Prüfung und Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen
regelmäßige Liquiditätsplanung, Altersstrukturanalyse von Forderungen und Verbindlichkeiten
Prüfung und Verantwortung der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten
Unterstützung bei Monatsreportings, Budgetplanung und Forecasts
Beantwortung von Fragen interner und externer Stakeholder
Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberaterin und dem globalen Director of Accounting
Beziehungsmanagement zu relevanten Stakeholdern
Office Management
Organisation der Posteingänge und -ausgänge
Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
allgemeine Büromanagement-Tätigkeiten
Weitere Aufgaben
Organisation und Verwaltung von Testfahrzeugen in Abstimmung mit der Redaktion (kein Führerschein notwendig)
Assistenzaufgaben im Bereich HR und für das lokale Management
Organisation von vereinzelten Firmenveranstaltungen
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Kenntnisse in Netsuite von Vorteil)
sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
eine gründliche Einarbeitung, da die Position aufgrund des Ruhestands der bisherigen Stelleninhaberin nachbesetzt wird
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
4-Tage-Woche oder 30-Stunden-Woche
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und engagierten Team von rund 35 Mitarbeitenden (davon die Mehrheit mobil arbeitend)
ein ruhiges Büro und einen PKW-Stellplatz
Kartendarstellung der Arbeitsorte
Auf der Karte wird der ungefähre Arbeitsort des Stellenangebots angezeigt.
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