Die Stadt Eltville am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung im Amt für Soziales, Kitas, Sport, Vereine (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Das Team der Stadtverwaltung in Eltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurde die Stadt mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. Für den Zeitraum August 2022 bis August 2024 erhielt die Stadt außerdem die Auszeichnung als exzellenter Arbeitgeber - ein guter Grund, Teil unseres Teams zu werden!
Das Amt ist zuständig für die Gewährleistung des Rechtsanspruchs auf einen Betreuungsplatz in einer Kindertagestätte, die KiTa-Bedarfsplanung sowie die sachliche und personelle Ausstattung der städtischen Kitas nach dem Hessischen Kinder und Jugendhilfegesetzbuch (HKJGB), die vertragliche Abwicklung der Kinderbetreuung mit freien und kirchlichen Kita-Trägern, die Sport- und Vereinsförderung gemäß den einschlägigen Förderrichtlinien, die kaufmännische Leitung des Eltviller Rosenbades sowie dessen Wirtschaftsplanung und Gewährleistung der sachlichen und personellen Ausstattung, die bedarfsorientierte und konzeptionelle Planung der städtischen Seniorenarbeit sowie der beiden Mehrgenerationenhäuser.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 7 TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester.
- einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ (2022 - 2024) zertifizierten Dienstherrn
- vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- die Nutzung unseres Lernlabors "EltvilleLAB" als geschützten Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
- freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
- die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Zuschuss zum EGYM Wellpass) sowie ergonomische Arbeitsplätze
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team
Ihr Profil:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement und Berufserfahrung, vorzugsweise in der Assistenz und in der öffentlichen Verwaltung, vorweisen
- Kenntnisse im Rechnungswesen sind stark von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind motiviert, sich in stadtinterne Systeme einzuarbeiten
- Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und ein hohes Maß an Teamfähigkeit wird vorausgesetzt
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Amtsleitung bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben
- Terminkoordination- und kontrolle
- Führen von elektronischen Akten, Fertigen von Protokollen und Schriftstücken
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung und Kontierung von allgemeinen Rechnungen des Amtes
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Sachbearbeitung/Abrechnungen im Rahmen der Aufgaben und Projekte des Amtes
- Führen von Datenbanken z.B. Controllinglisten, Wiedervorlagen, Aufgabenkontrolle
- Ansprechpartner/In für interne und externe Anfragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.
Bewerben Sie sich bis zum 10. Februar 2025.
Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17. Februar 2025 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.
Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen dieser Stellenausschreibung?
Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt Eltville am Rhein sind vielfältig – sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!
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