Teamassistenz, Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Teamassistenz, Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Kommunikations-, Team-, Begeisterungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen.

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
• Sichtung, Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails, Telefon)
• Kalendermanagement, Koordination von Terminen, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Präsentationen, Dokumentationen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• Gute und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
• Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Erkennen Sie sich wieder? Wir freuen uns auf Ihren Anruf.