Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter in der Softwareentwicklungen, suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 01.11.2024 am Nachmittag in Weimar
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden
Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30/17:00 Uhr statt

Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung können die Arbeitszeiten auf Vormittag bis Mittag vorverlegt werden.
Es handelt sich um eine 22,5 Std. Woche

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
  (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
• Ein faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
• Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
• Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
• Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
• Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Empfangserfahrung oder vergleichbar
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen

Klingt das gut?
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